النص التالي تمت صياغته نهائياً من جانب عضو ALAC آدم بيك بالمحتويات كما هو مطلوب من أعضاء ALAC وفريق العمل حول التشييد المستقبلي ICANN , رداً على الاستشارة العامة " مواعيد اجتماع ICANN / الدوران الجغرافي 2011 - 2013" حيث يمكن العثور عليه على: http://www.icann.org/en/public-comment/public-comment-200908.html#meeting-dates.

تخضع بعد ذلك لعملية تعليق غير رسمية داخل قادة ALAC و RALO ؛ المراجعة الأولى هي بمثابة تضمين للتعليقات المختلفة من جانب الفريق الذي يهدف إلى التوفيق بين جميع هذه التعليقات المستلمة .

وخلال اجتماع 25 أغسطس لعام 2009 ، قررت ALAC أن المستند الذي تخطى الموعد النهائي للاستشارات العامة لاجتماع ICANN المواعيد / التدوير الجغرافي 2011-2013, سوف ينتقل إلى مجلس إدارة ICANN كاستشارة ALAC مع آثار متوسطة . تم رفع التقرير إلى مجلس إدارة ICANN بصفته مستشار ALAC في 28 أغسطس .

طلبت ALAC من الفريق بدء التصويت على المستند مباشرةً بعد نقله إلى المجلس خلال بدء التصويت في 28 أغسطس وينتهي في 2 سبتمبر . وقد تم الإعلان عن النتائج في 3 سبتمبر من قِبل الفريق وأن النتائج المعلنة تؤكد على أن البيان قد تم اعتماده بنتيجة 9 أصوات بالموافقة في مقابل صوت واحد بالرفض . يمكن مراجعة النتيجة على عنوان البريد الإلكتروني : https://www.bigpulse.com/pollresults?code=CvDk4wwNR9B6c7u7pTC4