Следующий текст в своей первоначальной редакции был подготовлен членом комитета ALAC Адамом Пиком (Adam Peake) в соответствии с запросами членов комитета ALAC и рабочей группы по будущей структуре ICANN по результатам консультаций с общественностью на тему "Предполагаемые даты встреч ICANN и географическая ротация в 2011 - 2013 гг.", сведений о которых можно найти на сайте: http://www.icann.org/en/public-comment/public-comment-200908.html#meeting-dates.

Затем документ был обсужден в рамках неформальных консультаций с руководителями ALAC и RALO; настоящая первая пересмотренная редакция объединяет в себе различные комментарии сотрудников корпорации и имеет целью согласование всех этих рекомендаций.

На встрече 25 августа 2009 г. члены комитета ALAC вынесли решение, что документ, в котором отсутствовало указание окончательного срока общественных консультаций по вопросам предполагаемых дат встреч ICANN и географической ротации в 2011 ‑ 2013 гг., должен быть передан Правлению ICANN в качестве консультативного заключения ALAC немедленного действия. Документ был направлен в Правление ICANN в качестве консультативного заключения ALAC 28 августа.

Комитет ALAC обратился к сотрудникам корпорации с просьбой об открытии голосования по документу сразу после его передачи в Правление, в период с 28   августа по 2 сентября. О результатах голосования было объявлено сотрудниками 3 сентября: документ был одобрен при девяти голосах за, одном против и одном воздержавшемся. Результаты можно просмотреть по следующей ссылке: https://www.bigpulse.com/pollresults?code=CvDk4wwNR9B6c7u7pTC4